RÉSERVATION DES BILLETS D'AVION

Vous pouvez faire vos réservations de voyage de deux façons pour le Conseil du président :

OPTION 1 : RÉSERVATION DE VOLS PAR L'INTERMÉDIAIRE DE MCI

Commencez par compléter votre inscription au programme. Cela permet à l’équipe aérienne de savoir que vous êtes prêt à recevoir des options de vol.

Dans les 48 heures ouvrables suivant votre inscription (hors fins de semaine), vous recevrez un courriel de l’équipe aérienne avec deux options d’itinéraire de vol basées sur vos dates de voyage sélectionnées et votre aéroport de départ.

• Ces options sont valables pour une durée limitée et ne sont pas garanties jusqu’à ce que votre itinéraire soit confirmé
• Veuillez choisir l’option qui vous convient le mieux, à vous et à votre invité

Une fois votre itinéraire préféré confirmé, l’équipe aérienne de MCI vous enverra votre billet électronique officiel.

Pendant les jours principaux de voyage, un service d’urgence sera disponible par téléphone ou par courriel uniquement. Le numéro de téléphone d’urgence sera indiqué dans l’application mobile du programme à l’approche des dates de voyage.

Pour toute question ou aide, contactez : igpcair@wearemci.com

Remarque importante
Si vous choisissez de réserver vos propres vols, MCI ne pourra pas vous aider en cas de problèmes de billetterie, de changements, d’annulations ou de support auprès des compagnies aériennes, et vous serez donc responsable de la gestion de vos propres arrangements de voyage. Cependant, votre itinéraire de vol est requis par MCI afin d’organiser vos transferts terrestres.

OPTION 2 : RÉSERVATION DES VOLS PAR VOUS-MÊME

Si vous décidez de réserver vous-même vos vols, nous vous rembourserons le prix réel de votre billet seulement, jusqu’à concurrence du montant qui vous est accordé pour le transport aérien selon votre ville de départ (voir le tableau ci-dessous). Si vous choisissez de réserver vos billets d’avion en utilisant des primes de fidélisation comme Aéroplan ou Air Miles, nous vous rembourserons le montant correspondant au tarif pour la classe réservée, affaires (NR de base de 13 et plus en date du 31 décembre 2025) ou économique, en fonction du montant qui vous est accordé pour le transport aérien auquel vous êtes admissible.

Marche à suivre pour réserver vous-même vos vols :

• Veuillez transmettre une copie de votre itinéraire de vol à Jamie Pettersen à l’adresse . presidentscouncil@wearemci.com .

Pour obtenir un remboursement :

  • Membre du réseau : vous devez transmettre votre demande en remplissant ce formulaire. Votre remboursement figurera sur votre relevé de commissions à titre d’élément imposable.
  • VPR : Veuillez soumettre votre rapport de frais de déplacement standard, en indiquant le montant du vol pour vous et votre invité(e) (le cas échéant) ou le montant maximum accordé (le moins élevé des deux montants) et en l’imputant à CC : 1000 / IO : 200523 / GL : C614041. Veuillez envoyer la note de frais directement à presidentsprogram@ig.ca pour approbation du centre de coûts.

• Nous vous recommandons d’arriver au plus tard à 12h le 12mai.
• Si vos dates d’arrivée ou de départ ne correspondent pas aux dates de déplacement du groupe (le 11 mai et le 17 mai), les déplacements depuis et vers l’aéroport seront votre responsabilité, à vos frais.

VEUILLEZ NOTER :
Si vous réservez vos propres vols et que des retards ou des annulations surviennent, vous serez responsable de la gestion de ces changements (et vous devrez payer les frais supplémentaires).

Montant accordé pour le transport aérien (par personne)

Vous trouverez ci-dessous les montants de remboursement maximum par personne (taxes inclues) pour les personnes qualifiées/invitées qui prolongent leur séjour ou qui réservent leurs propres vols.

Note : Si vous partez d’une ville ne figurant pas dans cette liste, l’allocation sera rajustée pour tenir compte du prix du vol jusqu’à la correspondance.

VILLE DE DEPART MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE ÉCONOMIQUE MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE AFFAIRES
Vancouver
1 450,00 $
9 000,00 $
Nanaimo
1 550,00 $
9 500,00 $
Kelowna
1 600,00 $
9 500,00 $
Victoria
1 500,00 $
9 500,00 $
Edmonton
1 200,00 $
8 000,00 $
Calgary
1 200,00 $
6 500,00 $
Saskatoon
1 250,00 $
6 500,00 $
Regina
1 350,00 $
7 200,00 $
Winnipeg
1 350,00 $
7 200,00 $
Toronto
1 200,00 $
6 000,00 $
Ottawa
1 350,00 $
6 500,00 $
Montreal
1 350,00 $
6 500,00 $
Quebec City
1 500,00 $
7 200,00 $
Charlottetown
1 450,00 $
7 000,00 $

* En dollars canadiens

Voyage en classe affaires

Les personnes qualifiées qui se situaient au niveau de réussite 13 ou plus en date du 31 décembre 2025 peuvent bénéficier d’un voyage en classe affaires.

* Sous réserve des disponibilités

MCI a été informée de toutes les personnes admissibles au voyage en classe affaires. Vous pouvez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous réservez vous-même vos vols. Si vous ne réservez pas par vous-même vos vols et préférez le faire avec MCI, l’agence communiquera avec vous pour réserver vos vols peu de temps après votre inscription.

Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais déclinez l’offre, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Vous devrez payer 100 % de l’impôt uniquement lorsque vous utiliserez vos crédits.

Le montant supplémentaire de frais de déplacement pour les participant(e)s admissibles qui voyagent en classe affaires sera ajouté à leur avantage imposable, au taux d’inclusion habituel de 60 %, et déclaré sur leur feuillet T4A.

Classe économique privilège

Votre surclassement en classe économique privilège est pris en charge s’il entre dans le cadre de votre montant accordé pour le transport aérien en classe économique. Si le tarif dépasse votre montant accordé pour le transport aérien en classe économique, vous devrez payer la différence entre le montant accordé pour le transport aérien et le prix total du billet.

Si MCI effectue la réservation pour vous, elle percevra le paiement au moment de la réservation. Si vous réservez vous-même, le montant qui vous sera remboursé est le moins élevé entre le montant qui vous est accordé pour le transport aérien et le coût total de votre transport aérien. 

Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais que vous choisissez de voyager en classe économique privilège et que le tarif de la classe économique privilège ne correspond pas au montant accordé pour le transport aérien en classe économique pour votre ville de départ, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique privilège et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués.

Déplacements depuis et vers l'aéroport

Pour les arrivées et les départs aux dates prévues pour le groupe (le 12 mai et le 17 mai), le transport entre l’aéroport international de Dublin et The Westbury sera pris en charge pour vous et votre invité(e). Si vous ne voyagez pas aux mêmes dates, vous serez responsable d’organiser vos déplacements à vos frais. Si vous réservez votre vol et que vous voyagez aux dates prévues pour le groupe, veuillez fournir à Jamie Pettersen (presidentscouncil@wearemci.com) vos itinéraires pour que le voyagiste puisse prendre les dispositions nécessaires.

Crédits Discrétionnaires

Les membres du réseau peuvent choisir d’utiliser leurs crédits discrétionnaires existants pour payer les frais de voyage, dont:

• Activités facultatives pour vous et/ou votre invité(e)
• Les crédits discrétionnaires peuvent servir à payer les frais d’hôtel et de repas qui ne sont pas inclus dans le programme.
• Surclassement du vol : en fonction des disponibilités – Les personnes qui ont droit à un voyage en classe économique et qui souhaitent passer en classe affaires seront admissibles à un remboursement au moyen de leurs crédits discrétionnaires.

REMARQUE : ce montant sera ajouté à l’avantage imposable.

Veuillez remplir ce formulaire et le faire parvenir à Compensation Services, Dept. 238 pour demander un remboursement.

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